Poradnik
Poradnik KSeF Kit
Przewodniki po KSeF 2.0: obowiązek, faktury ustrukturyzowane, korekty i integracja ze Stripe.
Podstawy
- KSeF obowiązkowy 2026: terminy, progi i kto KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla firm o sprzedaży ponad 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT. Najmniejsi od 2027.
- UPO w KSeF: co to jest i po co je zapisywać UPO to dowód, że KSeF przyjął fakturę i nadał jej numer. Bez UPO faktura nie została wystawiona, dlatego archiwizuj poświadczenia razem z fakturami.
- KSeF dla JDG: czy jednoosobowa działalność musi go używać Jednoosobowa działalność wystawia faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r., ale tylko w sprzedaży dla firm. Sprzedaż konsumencka jest poza obowiązkiem.
- Aplikacja Podatnika KSeF: bezpłatny program Ministerstwa Finansów Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatny program MF pod adresem ap.ksef.mf.gov.pl. Wystawisz i odbierzesz w niej faktury oraz pobierzesz UPO. Dla kogo wystarczy?
- Kody GTU na fakturze KSeF: lista GTU_01–GTU_13 i kiedy je stosować Pełna lista kodów GTU_01–GTU_13 z ustawowym zakresem, tabela usług z przypisanym kodem i miejsce oznaczeń w FA(3). Większość faktur nie wymaga GTU.
- Wizualizacja faktury KSeF: PDF to nie faktura Fakturą jest plik XML w KSeF, a wizualizacja to jego obraz. Co musi być na wydruku, jak obejrzeć XML i co naprawdę trzeba archiwizować.
Jak to działa
- Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF Narzędzie buduje z danych sprzedaży XML FA(3), autoryzujesz sesję i wysyłasz do KSeF, a system nadaje numer KSeF i UPO. Datą wystawienia jest data wysyłki.
- Kod QR na fakturze KSeF: KOD I i KOD II Faktura online ma jeden kod QR (KOD I), a offline lub offline24 dwa: KOD I i KOD II. Kody liczysz lokalnie wg ISO/IEC 18004:2024, API KSeF ich nie zwraca.
- Korekta faktury w KSeF: jak wystawić KOR Faktury z numerem KSeF nie da się anulować. Wystawiasz korektę KOR w FA(3) z odwołaniem do numeru KSeF oryginału, a ona dostaje własny numer KSeF i UPO.
- Awaria KSeF: co zrobić i do kiedy wysłać fakturę KSeF nie działa? Fakturę wystawiasz dalej, poza systemem. Do KSeF wysyłasz najpóźniej następnego dnia roboczego, a po ogłoszonej awarii w 7 dni roboczych.
Sprzedaż zagraniczna
- Faktura eksportowa a KSeF: eksport i WDT Tak, eksport B2B polskiego podatnika VAT trafia do KSeF: towary, WDT i usługi, także przy stawce 0%. Poza KSeF zostają B2C, OSS/IOSS i firmy bez siedziby.
- Kurs NBP na fakturze: waluty obce w KSeF Kwotę VAT wykazujesz w złotych po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym (art. 31a ust. 1). Netto może zostać w EUR.
Stripe + KSeF
- Integracja Stripe z KSeF: FA(3) krok po kroku Sfinalizowana faktura w Stripe staje się FA(3) i trafia do KSeF, a numer KSeF wraca na dokument. Co trzeba zbudować, gdzie to boli i ile kosztuje gotowe.
- Dane klienta w Stripe do faktury KSeF O rozliczeniu VAT decydują dwa pola w Stripe: kraj klienta i jego numer podatkowy. Zbierz nazwę, adres i NIP lub VAT-UE. Bez numeru faktura zostaje B2C.
- Darmowy KSeF dla Stripe: faktury bez opłat Tak, faktury do KSeF złożysz za darmo. KSeF Kit ma darmowy plan produkcyjny dla użytkowników Stripe: bez karty, w ramach miesięcznego limitu faktur.
Wdrożenie
- KSeF na własnym serwerze: wdrożenie i cena Wdrażamy KSeF Kit na Twoich serwerach za 2500 zł netto jednorazowo, bez opłat cyklicznych. Aktualizacja to 250 zł netto. Faktury i token zostają u Ciebie.
- API KSeF 2.0: jak wygląda integracja od środka Co trzeba zbudować, żeby wysłać fakturę przez API KSeF 2.0: środowiska, uwierzytelnianie, sesja, szyfrowanie i UPO. Z przykładami w Ruby i otwartym kodem.
- KSeF testowy: środowisko TEST, DEMO i produkcja Środowisko testowe KSeF 2.0 to ap-test.ksef.mf.gov.pl. Stary adres ksef-test.mf.gov.pl nie działa. Wyjaśniamy różnicę między TEST, DEMO i produkcją.
- Token KSeF czy certyfikat KSeF: co wybrać Token wklejasz raz, certyfikat KSeF jest darmowy i ważny do 2 lat. Co zmienia 31 grudnia 2026 i dlaczego tokenem nie złożysz wniosku o certyfikat.
- Integracja z KSeF: pięć dróg i sposób na wybór swojej Nie ma jednej integracji z KSeF. Jest pięć sytuacji i pięć różnych odpowiedzi. Sprawdź, w której jesteś, zanim zaczniesz cokolwiek podłączać.