Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026.

1. Kogo dotyczy regulamin

KSeF Kit to usługa dla przedsiębiorców (B2B). Nie jest skierowana do konsumentów. Korzystając z usługi, oświadczasz, że zawierasz umowę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, zobacz też pkt 8 (przedsiębiorca na prawach konsumenta).

Usługodawcą jest Ernest Bursa, ul. Dąbrowskiego 96/5b, 60-576 Poznań, NIP 7831677335 (VAT UE: PL7831677335). Kontakt: [email protected].

2. Czym jest usługa

KSeF Kit łączy się z Twoim kontem Stripe, konwertuje sfinalizowane faktury do ustrukturyzowanego formatu FA(3) i składa je w Twoim imieniu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), używając Twojego uwierzytelnienia do KSeF (tokena lub certyfikatu KSeF), a następnie przechowuje zwrócone UPO. Usługa dostępna jest w edycji chmurowej oraz do wdrożenia na Twojej infrastrukturze.

KSeF Kit jest narzędziem technicznym, które działa na Twoje zlecenie i w zakresie udzielonego upoważnienia. Nie zastępuje Cię jako podatnika.

3. Twoje obowiązki

• Pozostajesz podatnikiem i to Ty odpowiadasz za prawidłowość, kompletność i terminowość wystawianych faktur oraz za wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów o KSeF.
• Odpowiadasz za poprawność danych przekazywanych z Twojego konta Stripe (m.in. NIP, kwoty, oznaczenia).
• Udzielasz i utrzymujesz uwierzytelnienie do KSeF (token lub certyfikat KSeF) o właściwym zakresie oraz dbasz o jego poufność po swojej stronie.
• Przechowywanie dokumentacji: KSeF przechowuje faktury przez 10 lat, ale przechowywanie przez nas (w tym UPO) nie zwalnia Cię z własnych obowiązków wynikających z przepisów (co do zasady do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego). Datą wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest data jej przesłania do KSeF, wskazana w UPO.
• Korzystasz z usługi zgodnie z prawem i nie wykorzystujesz jej do działań niezgodnych z przepisami.

4. Czym usługa nie jest

KSeF Kit nie świadczy doradztwa podatkowego, prawnego ani księgowego. Treści w aplikacji i w poradnikach mają charakter informacyjny. Decyzje podatkowe podejmujesz samodzielnie lub z własnym doradcą.

5. Zależności zewnętrzne i dostępność

Usługa zależy od systemów osób trzecich — KSeF (organ podatkowy), Stripe, NBP. Nie odpowiadamy za ich niedostępność, zmiany, błędy ani decyzje. W szczególności nie odpowiadamy za odrzucenie lub opóźnienie złożenia faktury w KSeF, kary podatkowe ani skutki błędów w danych pochodzących od Ciebie. Dokładamy starań, aby usługa działała poprawnie, ale świadczymy ją „w stanie, w jakim jest".

6. Plany i płatności

Plan darmowy działa produkcyjnie w ramach miesięcznego limitu. Plany płatne i limity opisuje cennik. Wdrożenie na Twojej infrastrukturze to opłata jednorazowa (1500 zł netto), bez opłat cyklicznych; opcjonalne aktualizacje wyceniane są osobno. Ceny są kwotami netto i powiększa je VAT.

7. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dopuszczalnym przez prawo i w relacji B2B (art. 473 Kodeksu cywilnego):

• wyłączamy odpowiedzialność za szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę danych lub przerwy w działalności;
• nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do sumy opłat zapłaconych nam przez Ciebie w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie;
• powyższe nie wyłącza odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie (art. 473 § 2 K.c.) ani innej odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć.

8. Przedsiębiorca na prawach konsumenta

Jeśli jesteś osobą fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z Twoją działalnością gospodarczą, która jednak nie ma dla Ciebie charakteru zawodowego (wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności ujawnionego w CEIDG), przysługuje Ci ochrona jak konsumentowi w zakresie przewidzianym prawem: kontrola niedozwolonych postanowień umownych (art. 385¹–385³ K.c.), rękojmia oraz prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta). W tym zakresie ograniczenia odpowiedzialności, wyłączenia oraz postanowienia o właściwości sądu z niniejszego regulaminu nie mają wobec Ciebie zastosowania w stopniu, w jakim prawo na to nie zezwala.

Jeżeli chcesz, abyśmy rozpoczęli świadczenie usługi (w tym jednorazowe wdrożenie) przed upływem terminu odstąpienia, prosimy o wyraźne żądanie; po pełnym wykonaniu usługi na Twoje żądanie prawo odstąpienia wygasa (art. 35 ustawy o prawach konsumenta).

9. Dane osobowe

Przetwarzanie danych osobowych zawartych w fakturach odbywa się w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (DPA), którą akceptujesz przy zakładaniu konta. Zasady opisuje Polityka prywatności.

10. Czas trwania, zmiany, rozwiązanie

Umowę możesz rozwiązać w każdej chwili, zaprzestając korzystania z usługi i odłączając konto. Możemy zmienić regulamin lub zakończyć świadczenie usługi z odpowiednim wyprzedzeniem; istotne zmiany zakomunikujemy. Po zakończeniu umożliwimy eksport Twoich danych i UPO.

11. Prawo właściwe i spory

Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby usługodawcy (z zastrzeżeniem pkt 8). Pytania: [email protected].