Przejście na produkcję

Najpierw składasz w środowisku TEST (piaskownica KSeF) — bez żadnych skutków. Gdy to działa, jedno świadome przełączenie przenosi Cię na PRODUKCJĘ, gdzie faktury trafiają do KSeF na żywo. Ta strona prowadzi przez to przejście krok po kroku.

Co potwierdza faktura testowa

Środowisko TEST to piaskownica KSeF: składasz tam realnym tokenem, dostajesz prawdziwe UPO (potwierdzenie), ale nic nie ma skutków po stronie urzędu. To bezpieczne miejsce, żeby sprawdzić, że wszystko jest spięte.

Udane złożenie testowe potwierdza trzy rzeczy naraz:

• Połączenie działa — Twój token uwierzytelnia się w wybranym środowisku.
• Dane są kompletne — faktura przechodzi walidację schematu FA(3): NIP, nazwa, adres, kwoty i stawki są na miejscu.
• Cała droga jest przejezdna — od faktury w Stripe, przez sesję KSeF, po UPO i zapis numeru z powrotem.

Innymi słowy: jeśli faktura testowa się złożyła, faktura produkcyjna złoży się tak samo. To dlatego najpierw TEST. Zobacz Połączenie z KSeF.

Lista gotowości

Gotowość to pięć kroków, każdy z prostym „zrobione?". Cała ta lista zamienia presję terminu w spokojny, zielony checklist:

1. Stripe połączony — widzimy Twoje sfinalizowane faktury.
2. NIP zweryfikowany — Twój NIP przechodzi walidację.
3. KSeF połączony — token uwierzytelnia Cię w urzędzie.
4. Pierwsze przyjęte zgłoszenie — zgłoszenie zostało przyjęte, w środowisku testowym lub produkcyjnym. (Jeśli łączysz się od razu z produkcją, nie ma trybu próbnego — krok zaliczy się przy pierwszym prawdziwym zgłoszeniu.)
5. Pierwsze produkcyjne złożenie — faktura złożona w KSeF na żywo.

Pierwsze cztery kroki możesz zrobić w dowolnej kolejności i bez pośpiechu — wszystko dzieje się w piaskownicy. Piąty krok następuje dopiero po świadomym przejściu na PROD, opisanym niżej. Postęp śledzisz w zakładce Gotowość.

Jedno przełączenie na PROD

Gdy faktury testowe działają, czas na produkcję. Przejście jest celowo „jednym przełącznikiem z potwierdzeniem":

1. W Połączeniu z KSeF połącz środowisko PROD — wklej token produkcyjny wygenerowany w aplikacji podatnika KSeF dla Twojego NIP-u. Token z TEST nie zadziała na PROD (i odwrotnie).
2. Przełącz aktywne środowisko na PROD. To przełączenie wymaga jawnego potwierdzenia — od tej chwili faktury trafiają do KSeF na żywo, ze skutkami po stronie urzędu.
3. Nie da się przełączyć na PROD bez połączonego tokenu produkcyjnego — jeśli go brakuje, najpierw poprosimy o połączenie. To zabezpieczenie przed przypadkowym wejściem na produkcję.

Po przełączeniu pierwsza udana faktura produkcyjna domyka piąty krok listy gotowości. Ta pierwsza prawdziwa faktura jest dowodem przejścia na żywo — na produkcji nie ma próby na sucho.

Ważne — nigdy nie składamy sztucznej, przykładowej faktury na produkcji. Fikcyjny dokument w krajowym rejestrze naruszałby prawo (art. 108 ustawy o VAT). Dlatego świeże konto produkcyjne, na którym nie ma nic do złożenia, pokazuje spokojny stan „Jesteś na żywo", a nie fakturę testową. Najpierw poćwicz na TEST; Twoja pierwsza prawdziwa faktura ze Stripe złoży się wtedy automatycznie.

KSeF obowiązkowy od 1 stycznia 2027 — składasz ✓

KSeF staje się obowiązkowy: dla największych podatników od lutego 2026, dla wszystkich firm VAT od kwietnia 2026, a kary zaczynają się 1 stycznia 2027. Warto być gotowym wcześniej.

Gdy wszystkie pięć kroków świeci na zielono, na górze zakładki Gotowość zobaczysz: „Wszystko gotowe — składasz faktury ✓". Od tego momentu KSeF Kit po cichu składa Twoje faktury w KSeF, a Ty wracasz do prowadzenia firmy.