Przejście na produkcję

Najpierw składasz w środowisku TEST (piaskownica KSeF), bez żadnych skutków. Gdy to działa, jedno świadome przełączenie przenosi Cię na PRODUKCJĘ, gdzie faktury trafiają do KSeF na żywo.

Co potwierdza faktura testowa

Środowisko TEST to piaskownica KSeF: dostajesz prawdziwe UPO, ale nic nie ma skutków po stronie urzędu.

Udane złożenie testowe potwierdza trzy rzeczy naraz:

• Połączenie działa. Twój token uwierzytelnia się w wybranym środowisku.
• Dane są kompletne. Faktura przechodzi walidację schematu FA(3): NIP, nazwa, adres, kwoty i stawki są na miejscu.
• Cały obieg działa. Od faktury w Stripe, przez sesję KSeF, po UPO i zapis numeru KSeF w Stripe.

Jeśli faktura testowa się złożyła, produkcyjna złoży się tak samo. Zobacz Połączenie z KSeF.

Lista gotowości

Lista gotowości ma pięć kroków:

1. Stripe połączony. Widzimy Twoje sfinalizowane faktury.
2. NIP zweryfikowany. Twój NIP przechodzi walidację.
3. KSeF połączony. Token uwierzytelnia Cię w urzędzie.
4. Pierwsze przyjęte zgłoszenie. KSeF przyjął zgłoszenie, w środowisku testowym lub produkcyjnym. (Jeśli łączysz się od razu z produkcją, nie ma trybu próbnego: krok zaliczy się przy pierwszym prawdziwym zgłoszeniu.)
5. Pierwsze produkcyjne złożenie. Faktura złożona w KSeF na żywo.

Piąty krok zaliczysz dopiero po przejściu na PROD, opisanym niżej. Postęp śledzisz w zakładce Gotowość.

Jedno przełączenie na PROD

Gdy faktury testowe działają, przejdź na produkcję:

1. W Połączeniu z KSeF połącz środowisko PROD: wklej token produkcyjny wygenerowany w aplikacji podatnika KSeF dla Twojego NIP-u. Token z TEST nie zadziała na PROD (i odwrotnie). NIP zostaje ten sam, nowy jest tylko token.
2. Przełącz aktywne środowisko na PROD. To przełączenie wymaga jawnego potwierdzenia, bo od tej chwili faktury trafiają do KSeF na żywo, ze skutkami po stronie urzędu.
3. Nie da się przełączyć na PROD bez połączonego tokenu produkcyjnego. Jeśli go brakuje, najpierw poprosimy o połączenie.

Po przełączeniu pierwsza udana faktura produkcyjna domyka piąty krok listy gotowości.

Ważne. Nigdy nie składamy przykładowej faktury na produkcji. Fikcyjny dokument w krajowym rejestrze naruszałby prawo (art. 108 ustawy o VAT). Dlatego świeże konto produkcyjne, na którym nie ma nic do złożenia, pokazuje stan „Działasz na żywo”, a nie fakturę testową. Twoja pierwsza prawdziwa faktura ze Stripe złoży się automatycznie. Żeby poćwiczyć, użyj TEST.

KSeF jest już obowiązkowy, a Ty składasz ✓

Od 1 lutego 2026 KSeF obowiązuje firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 wszystkich pozostałych podatników VAT czynnych i zwolnionych. Jeśli Twoja sprzedaż objęta obowiązkiem KSeF nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, możesz poczekać do 1 stycznia 2027. Od tego dnia obowiązują też kary, chyba że wejdzie w życie rządowy projekt, który przesuwa je na 1 stycznia 2028.

Gdy zaliczysz wszystkie pięć kroków, na górze zakładki Gotowość zobaczysz: „Wszystko gotowe. Twoje faktury trafiają do KSeF ✓”.