KSeF Kit
Zacznij za darmo

Korekty (KOR)

Notę kredytową ze Stripe składamy do KSeF jako fakturę korygującą FA(3) typu KOR, z odwołaniem do numeru KSeF oryginału.

Jak to działa

  1. Wystawiasz w Stripe notę kredytową (credit note) do faktury.
  2. Odbieramy webhook i tworzymy korektę powiązaną z oryginalną fakturą. Jeśli oryginał nie został jeszcze przyjęty (Stripe dostarcza zdarzenia poza kolejnością), zwracamy odpowiedź nie-2xx, żeby Stripe ponowił — korekta nie ginie.
  3. Mapujemy notę na FA(3) KOR. Kwoty są ujemne (to obniżenie). W sekcji korekty podajemy referencję korygowanej faktury: jej numer KSeF, numer i datę wystawienia — wzięte z przyjętej Submission oryginału.
  4. Składamy do KSeF dokładnie jak fakturę — korekta ma własne próby (Submission).
  5. Zapis zwrotny numeru KSeF korekty na notę: w metadata (maszynowo) i w memo (widoczne dla człowieka). Noty nie mają footer ani custom_fields, więc używamy memo.

Wymóg

Korekta musi odwoływać się do numeru KSeF oryginału. Dlatego oryginalna faktura musi być najpierw przyjęta przez KSeF — dopiero wtedy ma numer KSeF do zacytowania.

Chargeback a zwrot — to nie to samo

KOR dokumentuje zmianę sprzedaży (obniżenie ceny, zwrot towaru, anulowanie) — na podstawie art. 29a ustawy o VAT. Chargeback to spór płatniczy na poziomie karty/banku; sam w sobie nie zmienia sprzedaży, więc nie jest automatycznie korektą. Nigdy nie wystawiamy korekty automatycznie ze zdarzenia sporu w Stripe — KOR powstaje wyłącznie z noty kredytowej, którą wystawiasz, co jest świadomą decyzją księgową. To, co jest poprawne, zależy od przyczyny:

  • Robisz zwrot / przyjmujesz reklamację (sprzedaż faktycznie zostaje obniżona lub cofnięta) → wystawiasz notę kredytową w Stripe → składamy KOR. To zwykła ścieżka opisana wyżej.
  • Sprzedaż jest ważna, ale płatność została cofnięta (np. oszustwo kartowe, bezzasadny spór) → faktura pozostaje ważna i nie wystawiasz KOR — dostawa się odbyła. Zaraportowany VAT nadal jest należny. Nieodzyskaną kwotę można później objąć ulgą na złe długi (art. 89a) — to odrębny mechanizm z własnym ustawowym terminem, nie korekta. Ta ścieżka jest na naszej mapie drogowej, po konsultacji z doradcą; dziś obsługuje się ją poza aplikacją.

W razie wątpliwości najpierw ustal, dlaczego pieniądze wróciły: realne obniżenie sprzedaży to nota kredytowa (→ KOR); nieudana płatność za ważną sprzedaż — nie.

Zobacz też Jak działa składanie.